データ・スチュワードシップ - 百科事典

データ管理者は、組織内での監視やデータ統治の役割であり、組織のデータ資産（データセットのメタデータを含む）の品質と目的適合性を確保する責任があります。データ管理者は、データの認識、アクセス、公開、適切な使用、セキュリティおよび管理に関する責任をデータ管理責任者と共有することができます。データ管理者は、データ資産の開発と実施にも参加します。データ管理者は、組織が依存するが責任ではない他のデータ資産の品質と目的適合性を改善しようとすることがあります。

データ管理者は、組織の全体データを政策および/または規制義務に従って管理するために、組織のデータ統治プロセス、ポリシー、ガイドラインおよび責任を利用する専門家の役割を持ちます。データ管理者の総体的な目標は、データ資産、データセット、データレコード、データ要素のデータ品質です。これは、データのメタ情報（定義、関連する規則/統治、物理的な現象、関連するデータモデルなど）を文書化することを含みます。オーナーや保管者の様々な責任を特定し、属性品質に関する関係の洞察を提供し、プロジェクト要件のデータサポートとキャプチャー規則の文書化を支援します。

データ管理者は、監視プロセスを開始する際に、監視を行う予定のデータ資産と要素を特定し、最終的な結果として標準、制御およびデータ入力を目指します。データ管理者は、データ入力中にビジネス専門用語標準アナリスト（標準のため）、データアーキテクト/モデルラー（標準のため）、DQアナリスト（制御のため）、および運営チームメンバー（ビジネスルールに従って優れたデータが入力される）と緊密に協力します。

データ管理者の役割は、組織がコンピュータシステム間でデータを正確かつ一貫して交換し、データ関連のリソースを再利用しようとする場合に一般的です。マスターデータ管理は、その実施が成功するためにデータ統治の必要性に多くの言及をしています。データ統治は明確な目的、目的適合性または適合性を持たなければなりません。

データ管理者の責任
データ管理者は、割り当てられた各データ要素が以下の通りであることを確保します：

明確で曖昧さのないデータ要素の定義
メタデータレジストリ内の他のデータ要素と矛盾しない（重複、重複などを削除）
コードタイプの場合、明確に列挙された値の定義
まだ使用されている（未使用のデータ要素を削除）
様々なコンピュータシステムで一貫して使用されている
使用されている、目的適合性 = データ適合性
適切な使用に関する十分な文書化と注意書き
各メタデータ要素の起源および権限源を文書化
非認証アクセスまたは変更に対して保護
データ管理者の責任は、異なる組織や機関間で異なります。例えば、デルフト工科大学では、データ管理者は研究データに関する質問に関する最初のコンタクトポイントと見なされています。彼らはまた、特定の科目の背景を持ち、研究者と簡単に連絡を取り、データ管理の問題を学問の慣習を考慮して文脈化するのに役立ちます。

データ管理者の種類
個人が割り当てられたデータ統治責任のセットに応じて、組織内で一般的に見られるデータ管理者の種類（または責任の次元）は4種類です：

データオブジェクトデータ管理者 - 1つのビジネスデータエンティティの参照データと属性を管理する責任
ビジネスデータ管理者 - 1つのビジネス機能で作成または使用される重要データ、参照およびトランザクションデータを管理する責任。データ管理者は、組織のデータユーザーと技術チームの間の橋渡し役として機能し、ビジネスニーズと技術要件の間のギャップを架ける助けをするだけでなく、組織内の他の人々にデータ管理のベストプラクティスについて教育し、データ駆動型の意思決定を推進することもできます。
プロセスデータ管理者 - 1つのビジネスプロセスにおけるデータを管理する責任
システムデータ管理者 - 1つのITシステムに対するデータを管理する責任

データ管理者の利点
体系的なデータ統治は以下のことを促進できます：

より迅速な分析
データ管理リソースの一貫した使用
コンピュータシステム間および交換文書間でのデータの簡単なマッピング
サービス指向アーキテクチャ（SOA）への移行に関連するコストの低減
データリスクの軽減
プライバシー、法律、エラーなどのリスクに関するより良い制御
各データ要素を人物に割り当てることが、時には重要なプロセスのように見えますが、複数のグループがユーザーが各データ要素に関する質問で連絡できるシステムでは、ユーザーがより高い信頼性と使用率を持つことが判明しています。

例
デルフト工科大学（TU Delft）は、研究機関でのデータ統治の実施を示す例を提供しています。2017年にTU Delftでデータ統治プロジェクトが開始され、全学園を通して特定の分野での研究データ管理のニーズを取り扱うために取り組まれました。各TU Delftの学部には、データ管理に関する質問をサポートし、他の機関のサポートサービスとのリンクポイントを果たすために、特定の科目の背景を持つ専任のデータ管理者が任命されました。プロジェクトはTU Delft図書館によって中心的に統制され、独自のウェブサイト、ブログ、YouTubeチャンネルがあります。

EPAメタデータレジストリは、データ統治の例を提供しています。各データ要素が「POC」（コンタクトポイント）を持っていることに注目してください。

2023年に、エアチュール大学（ETH Zurich）は、データ管理、分析、コード開発に関与する従業員間の協力を促進するためのデータ統治ネットワーク（DSN）を立ち上げました。DSNは、ネットワーキングと知識交換のプラットフォームとして機能し、研究データ管理と再現可能なワークフローのサポートを行うデータ管理者の役割を専門化することを目指しています。ETH図書館の研究データ管理およびデジタルコレクションチームが設立し、科学的ITサービスと協力して、ストレージインフラや再現可能なワークフローなどの分野における専門知識を提供します。

データ統治の適用
データ統治アプリケーションの市場が新たに形成されています。この市場では、技術スタッフとビジネススタッフ（管理者）がポリシーを管理します。これらの新しいアプリケーションは、前の世代と同様に強力なビジネス専門用語機能を提供しますが、それ以上に進んでいます。

情報統治アプリケーションは、情報管理者（情報統治ポリシーの解釈および実施、例えば）として行動するビジネスユーザーによって使用されるビジネスソリューションです。これらの開発中のソリューションは、主に市場に既に存在する多くの異なる、以前はIT中心のツールを組み合わせたものであり、情報統治者の（ビジネス役割）が情報ポリシーの実施をサポートするために、通常のビジネス中心的な日々の業務の中で多くのユースケースにおいて動作するように構成および提供されています。

この新しいパッケージソフトウェアのカテゴリの形成に対する最初の推進力は、運用ユースケースからのものであり、これは取引および運用ビジネスアプリケーション内および間でビジネスデータの使用です。これは、組織でのマスターデータ管理の多くの取り組みが行われる場所です。しかし、分析用途の新データ湖分野に対する興味も急速に増えています。

参考情報
メタデータ
メタデータレジストリ
データキュレーション
データ要素
データ要素定義
データ統治
表現用語
ISO/IEC 11179

参考文献
Plotkin, David (31 October 2020). Data Stewardship: An Actionable Guide to Effective Data Management and Data Governance (2 ed.). Morgan Kaufmann. ISBN 978-0128221327. OCLC 1197764106.
Smallwood, Robert F. (2019). Information governance : concepts, strategies and best practices (2 ed.). John Wiley and Sons, inc. ISBN 9781119491446. OCLC 1097466578.
Marco, David; Jennings, Michael (2004). Universal Meta Data Models. Wiley. pp. 93–94. ISBN 9780471081777. OCLC 54978224.
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Building and Managing the Meta Data Repository, by David Marco, Wiley, 2000, pages 61–62
The Data Warehouse Lifecycle Toolkit, by Ralph Kimball et. el., Wiley, 1998, also briefly mentions the role of data steward in the context of data warehouse project management on page 70.
Developing Geospatial Intelligence Stewardship for Multinational Operations, by Jeff Thomas, US Army Command General Staff College, 2010, www.dtic.mil/dtic/tr/fulltext/u2/a524227.pdf.