エンコードされたアーカイブ記述（EAD）は、アーカイブ記録に関する描述情報をエンコードするための標準です。
概要
アーカイブ記録は図書館の収蔵品と異なる点は、ユニークであり、通常公開されていない、他の場所では入手できない、そしてそれらが一つのコレクションの一部として統一されているからです。これらの理由から、アーカイブの記述は階層的で進次的な分析を伴い、コレクションの知的構造と内容を強調し、必ずしも個々のアイテムにまで拡張されません。
1980年代の中盤から後半にかけて開発された技術がマシンリーダブルな発見の記述エンコーディングを可能にした後、アーカイブのためのデジタル検索手引の開発を考慮することが可能になりました。アーカイブ記述のためのエンコード標準の作業は1992年にカリフォルニア大学バークレー校で始まり、1998年にEADの第1版が発表されました。第2版は2002年に、最新版であるEAD3は2015年8月に発表されました。アメリカ考古学者協会と議会図書館はEADの維持と開発を共同で担当しています。
EADは、世界中のアーカイブ、図書館、博物館、国立図書館、歴史学会などで使用されています。アーカイブ検索手引の記述をエンコードする標準化されたシステムを通じて、EADはユーザーが地理的に遠い主要資料を定位することができます。最も高いレベルでは、EAD検索手引は記述に関する制御情報を含み、コレクション自体の記述も含まれています。EAD3は2018年に、アーカイブ記述へのアクセスの容易さや他のシステムとのインターフェース能力に関する懸念に対処するために改訂されました。
背景と必要性
アーカイブはその本質的に図書館とは異なります。図書館には本や雑誌などの個々のアイテムが含まれており、複数の同一のコピーが存在しますが、アーカイブにはユニークであり相互に関連している記録が含まれています。アーカイブは、個々の活動の過程で自然に作成・積み重ねられた個人の、家族の、または組織の活動を表現しています。したがって、図書館のアイテムとは異なり、アーカイブコレクションのすべてのアイテムは関係を共有しています。組織、家族、または個人の記録全体は、その存在の結果として作成・積み重ねられ、共通の起源を持ちます。これは、アーカイブ学者がその「起源」と呼ぶものであり、アイテムやコレクションの起源、保管、所有権を指します。アーカイブ学者は、個々のまたは組織の記録全体を「資産」と呼びます。資産は、共通の機能や活動を持ち、自然な統一を示す記録の生産や積み重ねの過程を反映する概念的な全体です。資産には、1つのアイテムから数百万のアイテムまで含まれ、原稿、チャート、図面、地図、オーディオ、ビデオ、電子記録などのさまざまな形式で構成されることがあります。
公開資料はアーカイブに見られる相互に関連しユニークな資料のコレクションと根本的に異なるため、図書情報とアーカイブ記述には大きな違いがあります。図書情報の記述は、個々の公開アイテムを表現し、物理的なアイテムに基づいており、したがってアイテムレベルと考えられます。一方、アーカイブの記述は、通常、個々のメディアのアイテムを含むコレクションや資産を表現し、共通の起源や起源を共有しています。したがって、アーカイブ資料の記述は複雑な階層的で進次的な分析を伴います。全体を記述し、次にサブコンポーネントに進みます；記述はしばしばアイテムレベルにまで拡張されません。このようにして、アーカイブの記述はコレクションの知的構造と内容を物理的な特徴よりも重視します。
検索手引は、アーカイブ内のコンテンツの記述を通じてユーザーが資料を見つけるのに役立つツールです。ほとんどの検索手引は、少なくとも次のような情報を提供します：検索手引とコレクションの作成者を結びつけるタイトル；検索手引に含まれる資料の要約；コレクションの背景と文脈、主要な人物；コレクションの保管に関する情報、および使用に関する制限や制約に関する情報。
アーカイブ記録のユニークな性質と個々のコレクションの地理的分布は、150年以上にわたってこれらを定位し、アクセスするために困難をもたらしてきました。しかし、国際的なネットワークコンピューティングとオンラインカタログの出現により、アーカイブコレクションをオンラインで検索する可能性が生まれました。
歴史
EADは1993年のニューオーリンズで行われたアメリカ考古学者協会の年次会議で始まり、カリフォルニア大学バークレー校のDaniel Pittiが率いました。このプロジェクトの目標は、図書情報のMARC標準に似たアーカイブのデータ標準を作成することでした。最初のEADバージョン1.0は1998年の秋に発表されました。このような標準は、アーカイブ、博物館、図書館、原稿保管所が所蔵品をマシンリーダブルで、検索、維持、交換が容易な方法でリストアップおよび記述できるようにしました。その発祥から、多くのアーカイブや特別コレクションがこれを採用しました。
アメリカ考古学者協会と議会図書館が開発および維持を行った他に、Research Libraries Group（RLG）はEADの「ベストプラクティス」実施ガイドラインのセットを開発および発表しました。RLGはまた、EAD形式の検索手引のための種類のクリアリングハウス、ArchiveGridを提供しています。メンバー図書館はRLGに検索手引のURLを提供し、RLGは自動的にデータを収集し、索引を作成し、インデックスに対する検索インターフェースを提供することで、研究者が単一のクエリで数百の機関のコレクションを検索できるようにしました。RLGはまた、「RLG Report Card」と呼ばれる自動品質確認プログラムを開発し、EADインスタンスを分析し、ベストプラクティスガイドラインから逸脱しているかどうかを報告します。
SAAのエンコードされたアーカイブ記述のための技術委員会は、国際的な代表を含めて、2010年にEAD標準の改訂に着手しました。最新版であるEAD3は2015年8月に発表されました。
採用
アメリカ、カナダ、イギリス、フランス、オーストラリアなど、多くのデポジトリーがEADを採用し、技術的な熟練度に応じて実装しています。最も野心の大きい努力の一つは、州全体の5,000以上のEAD検索手引をカバーするオンラインアーカイブ・オブ・カリフォルニアです。フランス国立図書館のフランソワ・ミッテランは、アーカイブと原稿をカバーする90,000以上のEAD検索手引を発表しています。
EAD要素セット
EAD標準のXMLスキーマは、原稿コレクションを記述するために使用される要素を指定し、これらの要素のアレイジメント（例えば、どの要素が必須、またはどの要素が他の要素内で許可されているか）も指定します。EADタグセットは146の要素を持ち、コレクション全体を記述するために使用されるだけでなく、コレクションの詳細な多レベルインベンチャリストをエンコードすることも使用されます。多くのEAD要素は、DACSやISAD(G)などのコンテンツ標準（MARCやDublin Coreなどの構造標準）に対応していました、または対応することができます。これにより、データの柔軟性と互換性が高まります。
EAD 1.0はSGML文書型定義（DTD）でした。EAD 2002、EADの第2版は2002年12月に最終化され、XML DTDとして利用可能になりました。最新版のEAD、EAD3はXMLスキーマおよびDTDの両方で利用可能です。
EAD検索手引の構成部分
注意：このセクションの例はEAD2であり、EAD3スキーマに対して有効でない場合があります。
= eadheader =
注意：EAD3 1.0の現在のリリースでは、eadheader要素はcontrol要素に置き換えられました。
EADエンコードされた検索手引の最初のセクションはeadheaderです。このセクションには、コレクションのタイトルとオプションのサブタイトル、および検索手引自体に関する詳細な情報が含まれています：作成者、作成日、修正履歴、検索手引が書かれた言語など。eadheader自体には、ISO標準（例えばISO 3166-1の国コードやISO 8601の日付形式など）に対応する多くの必須属性があります。
eadheaderとその子要素は、情報の簡単な交換を可能にするため、他の標準（例えばCreator、Author、LanguageなどのDublin Core要素）に対応することができます。例えば、以下のエキスパートのeadheader要素のrelatedencoding="DC"属性は、子要素がDublin Coreに対応することを指定しています；子要素<author encodinganalog="Creator">は、EAD要素<author>がDublin Core要素<creator>に対応することを示しています。
eadheaderの例：
= archdesc =
archdescセクションには、コレクション材料自身の記述が含まれています。まず、Descriptive Identificationまたはdid要素は、コレクション全体の記述を含みます。これには、作成者（個々の人間や組織）、サイズ（通常線形フィートで示されます）、範囲日付、言語（複数の言語を示すことがあります）、要約または簡単な説明が含まれています。eadheaderと同様に、要素は対応する標準に対応することができます；このセクションの要素は通常MARC要素に対応します。例えば、以下のエキスパートのarchdesc要素のrelatedencoding="MARC21"属性は、子要素がMARC21に対応することを指定しています；子要素<unittitle encodinganalog="245$a" label="タイトル: ">は、unittitle要素がMARCフィールド245、サブフィールドaに対応することを示しています。
以下にさらに詳細な説明を行います。
EADの引用
EADファイルの引用方法に関するいくつかの研究が行われています。特に、BunemanとSilvelloは、XMLデータを引用する際に使用される引用スニペットを自動的に作成するルールベースのシステムを提案しました。このケーススタディはEADに基づいています。さらに、Silvelloは、例を学習してXMLファイルに対して異なる粗度のレベルで参照を作成するフレームワークを提案しました。このフレームワークはEADファイルのコレクションに対してテストされました。
批判
ユーザー研究は、検索手引とユーザーのインタラクションパターンを分析し、「彼らは記述のルールに焦点を当てており、リストアップおよび記述されている資料へのアクセスや使用を促進するのではなく、その資料に焦点を当てています」と指摘しました。多くのアーカイブユーザーは、検索手引を使用する際に重大な問題を抱えています。検索手引とユーザーの一般的なインタラクションパターンはナビゲーションであり、したがって、アーカイブデータを理解するためにアーカイブの階層をブラウズする必要があります。
一部の批判者は、EADが研究者のインタラクションを制約していると主張しており、いくつかの操作が不可能または効率が悪いとされています。例えば、以下のような問題があります：
ユーザーが動的に特定のアイテムにアクセスする：アーカイブの階層に固定されたアクセスポイントを定義する必要があります；
アイテムの文脈を再構成する：アーカイブの階層全体をブラウズする必要があります；
アーカイブから選択されたアイテムのみをユーザーに提供する：検索手引は既定のコレクション全体を提供します；
さらに、EADはタグ付けの実行における自由度が高いため、EADファイルの自動処理において問題が生じる可能性があります。事前に、機関が階層要素を使用する方法を知ることは難しいです。強調されたのは、厳格なベストプラクティスガイドラインに従ったEADファイルのみが共有可能で検索可能であるという点です。
参考情報
Encoded Archival Context (EAC)
メタデータ
メタデータ標準
拡張マークアップ言語（XML）
ISAD(G)
Records in Contexts
Describing Archives: A Content Standard
Manual of Archival Description
International Standard Archival Authority Record
アーカイブ処理
Finding aid
外部リンク
ArchiveGrid
議会図書館のEAD公式ホームページ（タグライブラリ、スキーマとDTDへのリンクなど）
GitHubでのEADスキーマおよび他のファイルのダウンロード
RLGベストプラクティスガイドライン для Encoded Archival Description
アメリカ考古学者協会
SAAエンコードされたアーカイブ標準セクション