Revisión de copia - Enciclopedia

Revisión de copia (también conocida como revisión de copia y edición de manuscritos) es el proceso de revisar material escrito ("copia") para mejorar su calidad y legibilidad, así como asegurar que el texto esté libre de errores en gramática, estilo y precisión. El Manual de Estilo de Chicago afirma que la edición de manuscritos abarca "correcciones mecánicas simples (edición mecánica) a través de intervenciones a nivel de oración (edición lineal) hasta trabajos de corrección sustancial en el estilo literario y la claridad, pasajes desorganizados, prosa desinflada, tablas y figuras confusas, y el estilo (edición sustantiva)". En el contexto de la publicación impresa, la revisión de copia se realiza antes de la composición tipográfica y nuevamente antes de la corrección de pruebas. Fuera del ámbito tradicional de la publicación de libros y revistas, el término "revisión de copia" se utiliza de manera más amplia y a veces se refiere a la corrección de pruebas; el término a veces abarca tareas adicionales.

Aunque se espera que los revisores de copia realicen revisiones simples para suavizar pasajes incómodos, no tienen licencia para rewriting un texto línea por línea, ni preparan materiales en nombre de un autor. (Crear contenido original para ser publicado bajo el nombre de otra persona se llama "plagio".) Además, se espera que los revisores de copia consulten problemas estructurales y organizativos, pero no que los solucionen. Además, los revisores de copia no participan generalmente en la "edición de desarrollo", que incluye ayudar a un autor a desarrollar una idea en un manuscrito publicable, revisar un borrador rudimentario, identificar lagunas en la cobertura del tema, diseñar estrategias para una comunicación más efectiva del contenido y crear características para mejorar el producto final y hacer que sea más competitivo en el mercado.

En los Estados Unidos y Canadá, el editor que realiza este trabajo se llama revisor de copia. El revisor de copia de más alto rango de una organización o el editor supervisor de un grupo de revisores de copia puede conocerse como "jefe de copia", "jefe de escritorio de copia" o "editor de noticias". En el Reino Unido, se utiliza el término "revisor de copia", pero en la publicación de periódicos y revistas, el término es subeditor (o "sub-editor"), comúnmente abreviado como "sub". En el contexto de Internet, la copia en línea se refiere al contenido textual de las páginas web. Al igual que en el caso de la impresión, la revisión de copia en línea es el proceso de revisar y preparar el texto en bruto o borrador de las páginas web para su publicación.

La revisión de copia tiene tres niveles: ligera, media y pesada. Dependiendo del presupuesto y el horario de la publicación, el editor informará al revisor de copia sobre qué nivel de edición debe utilizar. El tipo de edición elegido ayudará al revisor de copia a priorizar sus esfuerzos.


Prácticas


= Edición mecánica =
La edición mecánica es el proceso de leer con atención un texto para asegurar su coherencia, ya sea internamente o en consonancia con el estilo de la editorial. Según Einsohn, los editores mecánicos trabajan con cosas como las siguientes:

Abreviaturas y acrónimos
Elementos adicionales, como gráficos, tablas y gráficos
Mayúsculas
Notas a pie de página y notas al final
Hífenación
Italización (uso adecuado de énfasis (italica o negrita); elección adecuada de la categoría de tipo de letra amplio (italica, romana u otra), especialmente en textos matemáticos o científicos)
Números y dígitos
Puntuación
Citas
Ortografía
Gilad también menciona lo siguiente:

Iniciales
Números de página, encabezados y pies de página
Subrayado
Ortografía y puntuación adecuadas son subjetivas en algunos casos, donde deben dejarse a la discreción del revisor de copia o de la editorial. La mayoría de las empresas de publicación utilizan una guía de estilo ampliamente reconocida como el Manual de Estilo de la Universidad de Chicago, The Chicago Manual of Style y The Canadian Style. Las empresas que producen documentos y informes pero no se consideran editoriales en el sentido habitual tienden a depender de guías de estilo internas o de la discreción del revisor de copia.


= Gramática y uso =
El objetivo del revisor de copia es imponer reglas inmutables mientras respeta las preferencias estilísticas personales. Esto puede ser difícil, ya que algunos escritores ven las correcciones gramaticales como un desafío a su capacidad intelectual o identidad profesional. Por lo tanto, a los revisores de copia se les alienta a respetar la preferencia del autor si es aceptable. Esta práctica se complicó aún más por las convenciones lingüísticas volátiles registradas en libros sobre gramática y uso, cuyos autores a menudo no están de acuerdo.


= Edición de contenido =
La edición de contenido consiste en reorganizar o reestructurar un documento. Esto incluye cualquier parte del contenido que sea inconsistente y cualquier variación. Los editores de contenido pueden corregir el contenido mediante la reescritura o la edición intensiva. El revisor de copia a menudo señala a los autores pasajes especialmente difíciles, que resolverán los problemas.
Aunque los revisores de copia no son responsables de la precisión factual del documento, pueden proporcionar comentarios al autor sobre cualquier información que sepan que es inexacta, como discrepancias en los años o ideas engañosas. Este tipo de verificación de hechos es aceptable para los revisores de copia que conocen el tema del documento.
El revisor de copia también debe señalar cualquier lenguaje sesgado sin infringir el significado del autor. Esto incluye material "que podría formar la base de una demanda por difamación, invasión de privacidad o obscenidad". Algunos ven la censura del lenguaje sesgado como corrección política, por lo que es importante que el revisor de copia distinga entre ambas. Para hacerlo, el revisor de copia permitirá puntos de vista "políticamente incorrectos" intencionados y censurará solo el lenguaje marginado, ofensivo o excluyente.


= Correlación de partes, tipografía y permisos =
La mayoría de los manuscritos requerirán que el revisor de copia correlate las partes dentro de él. Los revisores de copia deben realizar las siguientes tareas en este proceso:

Verificar cualquier referencia cruzada que aparezca en el texto
Revisar la numeración de las notas a pie de página, notas al final, tablas e ilustraciones
Especificar la ubicación de las tablas e ilustraciones
Revisar el contenido de las ilustraciones contra las leyendas y el texto
Leer la lista de ilustraciones contra las ilustraciones y las leyendas
Leer el índice contra el manuscrito
Leer las notas al final y las referencias en el texto contra la bibliografía
Revisar la ordenación alfabética de la bibliografía o lista de referencias
Algunos manuscritos pueden requerir un control de verificación especial. Por ejemplo, en un texto de instrucciones, un revisor de copia podría necesitar verificar que la lista de equipo o partes coincide con las instrucciones dadas en el texto.
La tipografía es el proceso de identificar qué secciones del manuscrito no son texto en curso. Estas porciones de texto, conocidas como elementos, incluyen lo siguiente:

Números de sección y capítulo
Títulos y subtítulos
Encabezados y subencabezados
Listas
Extractos
Ecuaciones mostradas
Números de tabla
Líneas de fuente
Notas
Números de figura y leyendas
Es el trabajo del revisor de copia tipografiar (o hacer notar) todos los elementos del manuscrito para el diseñador de la publicación. Los revisores de copia de versión en papel generalmente se les pide que escriban los códigos de tipografía en el margen izquierdo del manuscrito. Los revisores de copia en pantalla pueden recibir la solicitud de insertar códigos de tipografía al principio y al final de cada elemento.
Finalmente, si el manuscrito contiene citas largas de una obra publicada que aún está bajo copyright, el revisor de copia debe recordar al autor que obtenga permiso para reimprimir esas citas. Lo mismo ocurre con la reimプリング de tablas, gráficos, gráficos y ilustraciones que han aparecido en impresión. Las reglas varían para la reproducción de materiales no publicados (cartas, diarios, etc.)


Procesos

Hay procedimientos básicos que cada revisor de copia debe seguir: los revisores de copia necesitan un sistema para marcar los cambios en el texto del autor (marcado), un proceso para consultar al autor y al coordinador editorial (consulta), un método para rastrear las decisiones editoriales (registro) y procedimientos para integrar la revisión del autor de la revisión de copia en un documento final (limpieza). Estos sistemas se desarrollaron originalmente en una era anterior a la de la computadora, pero con el tiempo estos procedimientos se adaptaron para un espacio digital en pantalla.

Cada medio (impreso y en pantalla) tiene sus propias características, y aunque un revisor de copia pueda preferir un proceso de edición sobre otro, los revisores de copia prácticamente están obligados a usar ambas técnicas.


= Edición en papel =
La edición de copia tradicional, o edición en papel, sigue siendo importante porque las pruebas de empleo se pueden administrar en papel. Además, el autor cuyo texto está editando el revisor de copia puede preferir el marcado en papel, y los revisores de copia necesitan conocer el marcado tradicional en caso de que los documentos y materiales no puedan intercambiarse electrónicamente. Cuando se edita en papel, todas las partes interesadas (el editor, el autor, el compositor y el corrector de pruebas) deben entender los marcas que hace el revisor de copia, y por eso existe un sistema de marcas universal que significa estos cambios. Esto es también por qué el revisor de copia debe escribir legiblemente y ordenadamente. Los revisores de copia que trabajan en papel escriben sus correcciones directamente en el texto, dejando los márgenes para consultar. Generalmente, se les pide al revisor de copia que escriba en un color brillante para que el autor y otras partes puedan reconocer fácilmente los cambios del editor.


= Edición en pantalla =
Cada año, más proyectos de edición se realizan en computadoras y menos en papel. Además, si hay una versión digital del texto que el revisor de copia está editando, el último puede buscar palabras más fácilmente, ejecutar correctores ortográficos y generar copias limpias de páginas desordenadas. La primera cosa que deben hacer los revisores de copia al editar en pantalla es copiar los archivos del autor, ya que debe preservarse el documento original. Cada programa de procesamiento de textos proporciona diversas opciones sobre cómo se muestran las marcas del editor en pantalla y en la impresión. La edición en pantalla difiere principalmente de la edición en papel en que el revisor de copia debe editar más limpiamente en pantalla, evitando guardar partes de palabras y siendo cuidadoso al mantener el espaci