Curaduría digital - Enciclopedia

La curaduría digital es la selección, preservación, mantenimiento, colección y archivo de activos digitales. La curaduría digital establece, mantiene y agrega valor a los depósitos de datos digitales para el uso actual y futuro. Esto se logra a menudo por archiveros, bibliotecarios, científicos, historiadores y académicos. Las empresas están comenzando a utilizar la curaduría digital para mejorar la calidad de la información y los datos dentro de sus procesos operativos y estratégicos. Una curaduría digital exitosa mitigará el obsolecencia digital, manteniendo la información accesible para los usuarios de manera indefinida. La curaduría digital incluye la gestión de activos digitales, la curaduría de datos, la preservación digital y la gestión de registros electrónicos.


Historia de las palabras
Al igual que la palabra archivo tiene múltiples significados y usos, la palabra curaduría es tanto un sustantivo como un verbo, utilizada originalmente en el campo de la museología para representar una amplia gama de actividades, generalmente asociadas con el cuidado de las colecciones, la preservación a largo plazo y el diseño de exposiciones. La curaduría puede referirse a depósitos físicos que almacenan colecciones de patrimonio cultural o recursos naturales (por ejemplo, un depósito curatorial) o a la representación de diversas políticas y procesos involucrados en el cuidado y gestión a largo plazo de colecciones de patrimonio, archivos digitales y datos de investigación (por ejemplo, planes de gestión curatorial/colecciones, ciclo de vida de la curaduría y curaduría de datos). Sin embargo, la curaduría también se asocia con objetivos y procesos a corto plazo de selección e interpretación para fines de presentación, como exposiciones de galerías y sitios web, que contribuyen a la creación del conocimiento. También se ha aplicado a la interacción con las redes sociales, incluyendo la compilación de imágenes digitales, enlaces web y archivos de películas.
El término curaduría entró en el marco legal mediante leyes federales de preservación histórica, comenzando con la Ley de Preservación Histórica Nacional de 1966, y se definió y codificó en regulaciones federales a través de 36 CFR Parte 79: Curaduría de Colecciones Arqueológicas Propias y Administradas por el Gobierno Federal. Desde entonces, la curaduría ha penetrado en una variedad de disciplinas pero sigue estando estrechamente relacionada con la gestión del patrimonio y la información.


Principios y actividades fundamentales
El término "curaduría digital" se utilizó por primera vez en los campos de la e-ciencia y la ciencia biológica como medio para diferenciar el conjunto adicional de actividades que los curadores de bibliotecas y museos suelen emplear para agregar valor a sus colecciones y permitir su reutilización de la subtarea más pequeña de simplemente preservar los datos, una tarea archivística significativamente más breve. Además, la comprensión histórica del término "curador" exige más que el simple cuidado de la colección. Se espera que un curador domine el conocimiento académico del tema como parte de la valoración y selección de activos y cualquier adición de valor a la colección mediante la aplicación de metadatos.


= Principios =
Hay cinco principios comúnmente aceptados que gobiernan la ocupación de la curaduría digital:

Gestionar todo el ciclo de vida nacimiento-retiro del activo digital.
Evaluar y seleccionar activos para su inclusión en la colección.
Aplicar métodos de preservación para fortalecer la integridad y reusabilidad del activo para futuros usuarios.
Actuar proactivamente a lo largo del ciclo de vida del activo para agregar valor tanto al activo digital como a la colección.
Facilitar el grado adecuado de acceso para los usuarios.


= Metodología =
El Centro de Curaduría Digital ofrece las siguientes procedimientos de ciclo de vida paso a paso para poner en práctica los principios anteriores:

Acciones Secuenciales:

Conceptualizar: Considere qué materiales digitales creará y desarrolle opciones de almacenamiento. Tenga en cuenta sitios web, publicaciones, correo electrónico, entre otros tipos de salida digital.
Crear: Produce materiales digitales y adjunte todos los metadatos relevantes, generalmente cuanto más metadatos, más accesible será la información.
Evaluar y seleccionar: Consulte la declaración de misión de la institución o colección privada y determine qué datos digitales son relevantes. También pueden existir directrices legales que guíen el proceso de toma de decisiones para una colección en particular.
Ingestar: Envíe los materiales digitales a la solución de almacenamiento predeterminada. Esto puede ser un archivo, depósito u otra instalación.
Acción de preservación: Adopte medidas para mantener la integridad de los materiales digitales.
Almacenar: Almacene los datos dentro de la instalación de almacenamiento predeterminada.
Acceso, uso y reuso: Determine el nivel de acceso para la gama de materiales digitales creados. Algunos materiales pueden estar accesibles solo con contraseña y otros materiales pueden estar libremente accesibles al público. Verifique regularmente que los materiales sigan siendo accesibles para la audiencia destinada y que los materiales no hayan sido comprometidos mediante múltiples usos.
Transformar: Si es deseable o necesario, los materiales pueden transferirse a un formato digital diferente.
Acciones Ocasionales:

Deshacerse: Desechar cualquier material digital que no se considere necesario para la institución.
Reevaluar: Reevaluar los materiales para asegurarse de que sigan siendo relevantes y sean fieles a su forma original.
Migrar: Migrar los datos a otro formato para proteger los datos para un mejor uso en el futuro.


Términos relacionados
El término "curaduría digital" a veces se utiliza de manera intercambiable con términos como "preservación digital" y "archivado digital". Aunque la preservación digital se centra en una considerable cantidad de energía en optimizar la reusabilidad, la preservación sigue siendo una subtarea del concepto de archivado digital, que a su vez es una subtarea de la curaduría digital. Por ejemplo, el archivado es una parte de la curaduría, pero también lo son tareas posteriores como la construcción de colecciones temáticas, que no se considera una tarea archivística. De manera similar, la preservación es una parte del archivado, así como las tareas de selección y valoración que no necesariamente forman parte de la preservación.
La curaduría de datos es otro término que a menudo se utiliza de manera intercambiable con la curaduría digital, sin embargo, el uso común de los dos términos difiere. Mientras que "datos" es un término más amplio que se puede usar generalmente para indicar cualquier cosa registrada en forma binaria, el término "curaduría de datos" es más común en el lenguaje científico y generalmente se refiere a acumular y gestionar información relacionada con el proceso de investigación. La investigación basada en datos de educación solicita que el papel del profesional de la información se desarrolle gradualmente una tradición de servicios digitales para la curaduría de datos, especialmente en la gestión de datos de investigación digital. Por lo tanto, aunque los documentos y otros activos digitales discretos son técnicamente una subconjunto del concepto más amplio de datos, en el contexto del lenguaje científico, la curaduría digital representa un ámbito más amplio de responsabilidades debido a su interés en preservar y agregar valor a activos digitales de cualquier tipo.


Desafíos


= Tasa de creación de nuevos datos y conjuntos de datos =
El costo cada vez más bajo y la creciente prevalencia de nuevas categorías completamente nuevas de tecnología han llevado a un flujo rápidamente creciente de nuevos conjuntos de datos. Estos vienen de fuentes bien establecidas como el negocio y el gobierno, pero la tendencia también es impulsada por nuevos estilos de sensores que se integran en más áreas de la vida moderna. Esto es particularmente cierto para los consumidores, cuyas creaciones de activos digitales ya no se limitan estrictamente al trabajo. Los consumidores ahora crean una gama más amplia de activos digitales, incluyendo videos, fotos, datos de ubicación, compras y datos de seguimiento de la condición física, por nombrar algunos, y los comparten en una gama más amplia de plataformas sociales.
Además, el progreso tecnológico ha introducido nuevas formas de trabajar con datos. Algunos ejemplos de esto son asociaciones internacionales que utilizan datos astronómicos para crear "observatorios virtuales" y asociaciones similares que también han aprovechado datos resultantes de la investigación en el Colisionador de Hadrones Grande en el CERN y la base de datos de estructuras de proteínas en el Banco de Datos de Proteínas.
= Evolución y obsolescencia de formatos de almacenamiento =
Por comparación, el archivo de activos analógicos es notablemente pasivo en naturaleza, a menudo limitado a simplemente asegurar un entorno de almacenamiento adecuado. La preservación digital requiere un enfoque más proactivo. Hoy en día, los artefactos de significado cultural son notablemente transitorios en naturaleza y propensos a la obsolescencia cuando cambian las tendencias sociales o las tecnologías dependientes. Este progreso rápido de la tecnología a veces hace necesario migrar las tenencias de activos digitales de un formato a otro para mitigar los peligros de la obsolescencia de hardware y software que harían inutilizables los activos.
= Subestimación de los costos laborales humanos =
Las herramientas modernas de planificación de programas a menudo subestiman la cantidad de costos laborales humanos necesarios para una adecuada curaduría digital de grandes colecciones. Como resultado, las evaluaciones de costo-beneficio a menudo pintan una imagen inexacta de la cantidad de trabajo involucrado y el costo real para la institución tanto de los resultados exitosos como de los fracasos.
El concepto de costo en el campo del negocio sería más obvio. Diversos sistemas de negocios están en funcionamiento para operaciones diarias. Por ejemplo, los sistemas de recursos humanos se ocupan de la contratación y el sueldo, los sistemas de comunicación gestionan el correo electrónico interno y externo, y los sistemas de administración manejan finanzas, marketing y otros aspectos. Sin embargo, los sistemas de negocios en las instituciones no están diseñados para la preservación a largo plazo de la información inicialmente. En algunos casos, los sistemas de negocios se revisan para convertirse en sistemas de Curaduría Digital para preservar la información de transacciones debido a consideraciones de costo. Un ejemplo de sistemas de negocios son las aplicaciones de Gestión de Contenido Empresarial (ECM), que son utilizadas por grupos designados de personas como ejecutivos de negocios, clientes para la gestión de información que apoya procesos clave organizacionales. A largo plazo, transferir contenido digital de aplicaciones ECM a aplicaciones de Curaduría Digital (DC) sería una tendencia en grandes organizaciones a nivel nacional o internacional. La mejora de los modelos de madurez de ECM y DC podría agregar valor a la información que requiere la reducción de costos y un uso amplio para una modificación ulterior.
= Estándarización y coordinación entre instituciones =
La falta de coordinación entre diferentes sectores de la sociedad e industria en áreas como la estandarización de definiciones semánticas y ontológicas y la formación de asociaciones para una adecuada custodia de activos ha resultado en una falta de interoperabilidad entre instituciones y una parcial ruptura en la práctica de la curaduría digital desde el punto de vista del usuario común. Un ejemplo de coordinación es el Sistema de Información Arancelaria Abierta (OAIS).
El Modelo de Referencia OAIS permite que profesionales y muchas otras organizaciones e individuos contribuyan esfuerzos a los foros abiertos de OAIS para desarrollar estándares internacionales de información archivística en acceso a largo plazo.
= Digitalización de materiales analógicos =
La curaduría de objetos digitales no se limita a activos digitalmente nacidos. Muchas instituciones han emprendido esfuerzos monumentales para digitalizar sus posesiones analógicas con el fin de aumentar el acceso a sus colecciones. Ejemplos de estos materiales son libros, fotografías, mapas, grabaciones de audio y más. El proceso de convertir recursos impresos en colecciones digitales ha sido epitomizado en cierta medida por bibliotecarios y especialistas relacionados. Por ejemplo, el Centro de Curaduría Digital se ha descrito como un "centro de liderazgo mundial de expertise en curaduría de información digital" que asiste a las instituciones de investigación superior en tales conversiones.
= Tipos de materiales =


Manuscritos


Patrimonio cultural construido


= Objetos =


= Monumentos o activos arquitectónicos =
Hoy en día, con el desarrollo de las TIC y la visualización basada en computadoras, los curadores se benefician de métodos de reconstrucción 3D y gemelos digitales no solo para representar sus conjuntos de datos de patrimonio cultural actualizados y auténticos, sino también para asistir a los arquitectos de conservación y otros expertos en prácticas adicionales sobre los activos.
Patrimonio cultural intangible


= Folklore =
= Nuevos formatos representacionales =
Para algunos temas, el conocimiento está encarnado en formas que no han sido favorables a la impresión, como la danza o el movimiento de trabajadores calificados o artesanos, que es difícil de codificar. Se están desarrollando nuevas aproximaciones digitales como hologramas 3D y otras expresiones programadas por computadora.
Para las matemáticas, parece posible desarrollar un nuevo lenguaje común que pueda expresar ideas matemáticas de manera que se puedan almacenar, enlazar y hacer accesibles digitalmente. El Proyecto Biblioteca Digital Matemática Global es un proyecto para definir y desarrollar tal lenguaje.
= Accesibilidad =
La capacidad de la comunidad de usuarios destinados para acceder a los holdings del depósito es tan importante como todas las tareas curatoriales anteriores. Esto debe considerar no solo las preferencias de formato y comunicación de la comunidad de usuarios, sino también la consideración de comunidades que no deben tener acceso por diversas razones legales o de privacidad.
El acceso se puede aumentar proporcionando información sobre el estado de acceso abierto con datos abiertos y métodos de código abierto como los puntos de acceso OAI-PMH de un archivo abierto, que luego se agregan por bases de datos y motores de búsqueda como BASE, CORE y Unpaywall para artículos académicos.
= Respuestas a los desafíos =
Instituciones de investigación especializadas
Hay tres elementos para las necesidades esenciales de las instituciones que tratan problemas de curaduría digital: Liderazgo, Recursos y Colaboración. Tres elementos relacionados con el papel de los avanzados para bibliotecarios y archiveros que trabajan con enfoques abiertos a la tecnología, procesos estandarizados y comunicación académica. El archivero con liderazgo, que necesita ser un papel dinámico y activo para abrazar la tecnología, los procesos estandarizados y la comunicación académica. Además, el líder archivero podría adoptar conceptos y métodos del negocio para manejar su flujo de trabajo, como recaudar fondos, invertir en sistemas tecnológicos y cumplir con estándares industriales, para obtener más recursos. La colaboración en archivos y la comunidad de curaduría digital podría proporcionar y compartir capacitación, tecnologías, estándares y herramientas para ayudar a las instituciones en problemas desafiantes de curaduría digital. La Coalición de Preservación Digital (DPC), la Fundación de Preservación Abierta o nuevas asociaciones ofrecen oportunidades de colaboración para instituciones que enfrentan desafíos similares en problemas de curaduría digital.
Cursos académicos
El campo de la información, especialmente en bibliotecas, archivos y museos, necesita urgentemente traer conocimiento de nuevas tecnologías. La educación de posgrado tradicional no es suficiente para satisfacer esa demanda; programas de capacitación para el personal actual en repositorios culturales sería una suplemento eficiente para ese pedido, como talleres profesionales y MOOCs (Cursos Masivos Abiertos en Línea) en curaduría y gestión de datos.
Simposios dedicados
La Conferencia Internacional de Curaduría Digital (IDCC) es un evento anual establecido desde 2005, que tiene como objetivo colaborar con individuos, organizaciones e instituciones que enfrentan desafíos, apoyar el desarrollo y intercambiar ideas en el campo.
Revistas técnicas y de la industria revisadas por pares
El Journal Internacional de Curaduría Digital (IJDC) es administrado por el Consejo Editorial del IJDC, que incluye al Editor en Jefe, Centro de Curaduría Digital (DCC), y los siguientes miembros. El IJDC se dedica a proporcionar una plataforma académica para compartir, discutir y mejorar el conocimiento y la información de la curaduría digital en la comunidad mundial. El IJDC tiene dos tipos de presentación bajo las directrices editoriales, que son artículos revisados por pares y artículos generales basados en investigación original, información del campo y eventos relevantes en la curaduría digital. El IJDC se publica por la Universidad de Edimburgo para el Centro de Curaduría Digital en forma electrónica de manera continua dos veces al año. El acceso abierto al público apoya el intercambio de conocimientos en la curaduría digital a nivel mundial.
= Enfoques =
Existen muchos enfoques para la curaduría digital y han evolucionado con el tiempo en respuesta al cambio en el paisaje tecnológico. Dos ejemplos de esto son la curaduría pura y la canalización.
La curaduría pura es un enfoque para la curaduría digital donde las actividades de curaduría se integran silenciosamente en el flujo de trabajo normal de aquellos que crean y gestionan datos y otros activos digitales. La palabra "pura" se utiliza para subrayar la naturaleza ligera y virtualmente transparente de estas actividades de curaduría. El término "curaduría pura" fue acuñado por Alistair Miles en el proyecto ImageStore y el proyecto SCARP del Centro de Curaduría Digital del Reino Unido. Este enfoque depende de que los curadores tengan un contacto cercano o "immersión" en las prácticas de creación de datos. Un ejemplo es el caso de estudio de un grupo de